株式会社アルク沖縄

2-1 当社在籍の社員に関する個人情報※
(1) 当社の社員に関する労務・人事業務

2-2 お客様に関する個人情報※
(1) ご契約に基づく業務において必要な連絡
(2) お客様からのお問い合わせやご依頼への対応

2-3 採用・募集活動応募者に関する個人情報※
(1) 採用・募集活動応募者への情報提供及び連絡、その他採用・募集活動に関する利用

2-4 パートナー会社に関する個人情報
(1) ご担当者様との商談・打ち合わせの実施及び連絡など
(2) ご担当者様への情報提供及び連絡など

2-5 パートナー会社社員に関する個人情報
(1) パートナー会社社員保有スキル・経歴の確認など

当社が取得し保有する特定個人番号の利用目的は、番号法にて定める個人番号関係事務の範囲とし、下記以外での個人情報及び特定個人番号の利用はありません。

(1) 当社の従業員等の扶養家族に関する特定個人情報、当社の従業員及び役員の扶養親族、国民年金の第３号被保険者等
(ア) 給与所得・退職所得に係る源泉徴収票作成事務、住民税に関する届出事務、雇用保険の届出事務、健康保険・厚生年金・厚生年金基金保険の届出事務、国民年金の第３号被保険者の届出事務

(2) 従業員以外の個人番号に係る個人番号関係事務
(ア) 報酬・料金等の支払調書作成事務、配当・剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務、不動産の使用料等の支払調書作成事務、不動産の譲受けの対価の支払調書作成事務
注）特定個人番号：個人番号（マイナンバー）及び個人番号を含む個人情報

苦情の申出先に関しましては、下記の「苦情申出先」までご連絡ください。

(1) 開示対象個人情報の開示
申請書：様式3　個人情報開示請求確認書
(2) 開示対象個人情報の訂正、追加又は削除
申請書：様式4　個人情報訂正削除請求確認書
(3) 開示対象個人情報の利用又は提供の拒否権
申請書：様式5　個人情報利用提供拒否請求確認書
(4) 開示対象個人情報の利用目的
申請書：様式４７ 個人情報利用目的請求確認書
(5) 開示対象個人情報の請求等に応じる手続き
取得に際して手数料の徴収は行わない

上記に関するお問い合わせ又はご請求につきましては、下記の「お問い合わせ窓口」まで、ご連絡をお願いいたします。手続きならびに該当の申請書をご案内します。 なお、代理人によるご請求につきましては、委任状および代理人の公的証明書等が必要になります。